Sabia que é possível enviar qualquer relatório ou impressão do MyCommerce via e-mail?!
Então de uma forma e prática envie relatórios, orçamentos, pedidos de vendas, etc, diretamente do sistema sem abrir programas de e-mail ou sites, etc, para usar este recurso basta ter uma conta de e-mail configurada no sistema, e quando for gerar o relatório fazer o seguinte:
Na tela da impressão selecione em Destino a opção: E-Mail e clique em Gerar, como mostra a imagem abaixo:
Então o sistema abrirá a tela de envio de e-mail, solicitando destinatário, assunto e o a menssagem conforme imagem abaixo:
O relatório irá em anexo em formato PDF, sendo que quem recebe-lo pode ver mas não altera-lo, caso não tenha uma conta de e-mail configurada no sistema entre em contato com nosso suporte técnico.
Controle e rastreie as correspondências enviadas por sua empresa a clientes, fornecedores, etc.
O MyCommerce possuí um sistema de gerenciamento destas correspondências, onde controla-se o número do Sedex enviado a um cliente referente a uma venda, ou documentação ou algo que seja necessário, e ainda o sistema lê os dados no site do correio mostrando se o mesmo ja foi entregue ou não ao cliente, ou qual sua localização de acordo com informações do site do correio.
Para acessar este recurso acesse o menu: Cadastros -> Correspondências, conforme mostra imagem abaixo:
O sistema abrirá a tela de gerenciamento das correspondências, onde é possível Adicionar, Editar, Excluir e Rastrear uma correspondência.
Para adicionar clique em adicionar e preencha os campos conforme imagem abaixo, a imagem abaixo mostra uma correspondência sem ser vinculada a uma venda, você pode vincular a uma venda selecionando a mesma na opção que tem na tela.
Após clicar em salvar o sistema voltará na tela de listagem das correspondências, para saber onde a mesma se encontra atualmente clique em rastrear, e o sistema exibirá esta tela com o rastreamento da mesma.
Qualquer dúvida no uso deste recurso oferecido pelo software MyCommerce entre em contato com nosso suporte técnico.
Para evitar transtorno quando não receber o boleto referente a locação do software, você mesmo pode imprimi-lo dentro do próprio software, quando pago automaticamente cancela o boleto enviado pelo correio, para imprimi-lo acesse o menu Utilitários -> Mensalidades, conforme imagem abaixo:
Então abrirá uma tela com suas mensalidades pendentes, para imprimir basta-la seleciona e clicar em imprimir, como exemplo abaixo:
Caso não consiga entre em contato com nosso financeiro pelo telefone (46) 3532-2005 / (45) 4063-9071 ou pelo msn: financeiro@visualsoftware.inf.br
No MyCommerce é possível trabalhar com várias tabelas de preços, sendo elas diferenciadas por percentual ou até mesmo cada item com preço individual.
Para cadastrar tabelas de preços acesse o Menu -> Cadastro -> Complementares -> Tabelas de Preços, conforme imagem abaixo:
Então na tela onde lista as tabelas, para adicionar clique em adicionar, irá abrir a tela de cadastrado dando algumas opções, como Descrição da tabela, se é Percentual Geral ou Preço Individual, neste caso funciona da seguinte forma, se optar por percentual geral, você irá informar um percentual de diferenciação onde o sistema irá calcular para todos os produtos, caso escolhe Preço Individual você terá que entrar no cadastro de produto por produto e informar o preço de venda para aquela tabela manualmente, abaixo imagem da tela:
O Resultado final ficará desta forma na Listagem de Produtos ou Pesquisa de Produtos irá mostrar o abaixo do Grid as tabelas e os preços do produto para cada tabela, conforme ilustra imagem abaixo:
Quer utilizar este recurso em sua empresa? Entre em contato com nosso suporte técnico e tire suas dúvidas.
Considerando a edição da NPF conjunta CRE/CAEC nº 002/2010, informamos que o prazo de entrega da Declaração Fisco Contábil e GI-ICMS do ano base de 2009 foi prorrogado para o dia 25/06/2010 com efeitos retroativos a 01/06/2010.
O prazo de retificação permanece inalterado, ou seja, deve ser efetuado até 25/06/2010.
Reiteramos a necessidade de atenção para os casos de retificação no prazo previsto para sanear diferenças apontadas pelos nossos sistemas no comparativo com as GIAS/ICMS.
Atenciosamente,
SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS ECONÔMICOS
Quer consultar suas contas a receber e a pagar rapidamente sem abrir relatórios? Disponibilizamos o Calendário Financeiro, uma tela de consulta de contas a pagar e a receber que mostra um calendário indicando os dias que sua empresa tem títulos a pagar, a receber ou ambos, indicados por figuras diferentes, também mostra um gráfico do resumo mensal de quanto tem a receber e quanto tem a pagar.
Selecionando um dia do Mês o sistema mostra o grid com os registros de contas a receber e a pagar detalhada mente.
Para acessar esta consulta, acesse menu Consultas -> Calendário Financeiro.
Quer saber quem se destacou em vendas na sua empresa? Quais são os horários de pico... Para obter essas informações você acessa relatório de vendas, e resumo por vendedor, o sistema mostra resumidamente o total de vendas ou serviços de cada vendedor. Possui também nessa opção gráficos com essas informações também horários das vendas, de posse dessas informações você pode escalar melhor seus funcionários.
Para acessar o relatório acesse o menu Relatórios -> Vendas -> Resumo por Vendedor, conforme imagem abaixo:
Após informar os critérios de filtro pro relatório, o sistema exibira o relatório conforme mostramos em modelo abaixo:
Todo emitente de Nota Fiscal Eletrônica é obrigado a informar na nota para cada produto o Código de NCM, está tabela de códigos é uma tabela extensa, onde cada tipo de produto tem seu código definido, como percebemos a dificuldade dos usuários para achar estes códigos na internet disponibilizamos diretamente no programa ela por completo, abaixo vamos ensinar como acessa-la e pesquisar na mesma.
Para acessa-la clique no botão com a lupa ao lado do campo NCM, como mostra imagem abaixo:
Clicando no botão de pesquisa o sistema exibirá a tela de Cadastro de NCM, onde tem um campo de Pesquisa, inicialmente o grid vai abrir em branco, você deve digitar o que deseja pesquisar e pressionar "Enter", então o sistema exibirá todos os resultados que contenham seu critério de pesquisa, imagem abaixo:
Localize o código referente ao produto que esta cadastrando, e clique no botão "SELECIONAR", pronto!
Desta forma você não precisa ficar na internet pesquisando códigos em sites.
Acredito que não é nem preciso falar sobre a importância do Backup (Cópia de Segurança), computadores como qualquer outro aparelho eletrônico estão sujeitos a defeitos e danos, então imagina toda sua empresa organizada e derrepente "PUFF" queimou seu HD, se você não tiver uma cópia dos seus dados provavelmente você terá perdido horas e horas de trabalho.
Então efetue backup regularmente, o myCommerce oferece o Auto-Backup, uma função onde você configura a quanto tempo o sistema deve fazer backup automáticamente e onde armazenar, e tem a opção para você gerar o backup manualmente.
Então vamos mostrar como fazer o backup manualmente abaixo:
1º Passo acesse o menu Utilitários -> Backup.
2º Na tela que abriu conterá informações do último backup realizado, então para gerar o novo backup clique no botão "GERAR", abrirá uma tela para selecionar onde deseja que o Backup seja salvo, selecione a pasta ou dispositivo que irá utilizar e clique em "SALVAR".
Caso deseje configurar o Auto-Backup assista ao vídeo abaixo que mostrará como utilizar e configurar o mesmo.
Com o myCommerce é possível verificar ou até mesmo buscar diretamente o cadastro de um cliente ou fornecedor diretamente na receita, com apenas o CNPJ ou Inscrição Estadual do mesmo, é possível utilizar este recurso.
Para utilizar faça o seguinte procedimento:
1º Acesse o Menu: Cadastros -> Clientes ou pressione a tecla F5.
2º Clique em Adicionar para cadastrar um cliente novo caso queira buscar os dados ou clique em Editar caso deseje conferir o cadastro de um cliente já existente.
3º Informe o CNPJ ou Inscrição Estadual e verifique se o UF (Estado) ao lado do campo Inscrição Estadual é o mesmo do seu cliente.
4º Clique no botão que tem um símbolo igual do Sintegra, então abrirá uma janela conforme o estado pedido para que você digite números e letras conforme aparece na imagem e clique em OK.
5º Pronto se você digitou os dados da imagem corretamente irá no caso de um cadastro novo voltar pra tela de cadastro do cliente com os dados fornecidos pela receita ou no caso de edição o sistema irá exibir uma tela com as divergências entre receita e o seu cadastro.
Obs.: Para a receita retornar os dados a empresa tem que ter Inscrição Estadual.
Entre vários recursos do myCommerce temos a possíbilidade de buscar um endereço a partir de um CEP diretamente com os correios.
Para isso acesse o Cadastro de Clientes ou Fornecedores, preencha o campo CEP e clique no botão ao lado do campo que tem um Binóculo e então o sistema irá consultar o site dos correios e trazer o endereço que consta no site como mostra imagem abaixo.
A Central de cobranças do MyCommerce foi desenvolvida para agilizar o processo de cobranças de sua empresa.
Para acessar entre no menu: Financeiro -> Central de Cobranças.
Existem várias possibilidades de filtro nesta tela, mostrando as duplicatas de um ou todos clientes, de uma rota apenas, de uma cidade ou todas que não sejão de uma determinada cidade, com vencimento em um período especificado, lançadas em um determinado período, todas as contas ou apenas vencidas.
Marcando por exemplo o mais tradicional, apenas as Vencidas e clicando em Filtrar, o sistema exibirá no grid abaixo todos os seus clientes devedores, mostrando o Código, Razão Social ou Nome, vencimento da duplicata vencida a mais tempo, o valor total dos débitos sem juros, telefones de contato, Último contato quando ja realizando um contato anteriormente, próximo contato, caso tenha sido agendando um novo contato com o cliente, e por último o e-mail do mesmo.
Quando selecionado um determinado cliente abaixo no quadro "Desdobramento" será exibido as duplicatas deste cliente com seus valores, vencimentos, e valores atualizados, no quadro "Contatos e Anotações" ao lado irá ser exibido os contatos efetuados anteriormente.
Sempre que notificado um cliente crie uma nova anotação, clicando no botão nova anotação, desta forma quando um próximo cobrador ou o mesmo for cobrar este mesmo cliente, saberá qual foi a informação que o cliente passou no contato anterior, agilizando a cobrança por possíveis esquecimentos.
Sempre que a linha ficar destacada em vermelho, significa que a data do próximo contato já expirou.
É possível enviar um e-mail para o cliente com os títulos vencidos, emitir um Extrato, ver o detalhe de uma determinada duplicata, vendo do que se refere a venda e também possível acessar o histórico completo do cliente, para saber quando foi a última compra dele, os produtos que comprou, quando efetuou o último pagamento, qual sua média de atraso, entre outras informações.
Use e tire o máximo de proveito de mais este recurso disponível em nossa solução, abaixo um vídeo mostrará como efetuar na prática o processo descrito acima.
No myCommerce é possível alterar o tamanho das telas de pesquisa, telas como produtos, clientes, vendedores, vendas, ordens de serviço, entradas, entre outras.
Para estar mudando o tamanho das mesmas é muito fácil, basta você abrir a tela que deseja redimensionar, deixe o foco no campo pesquisa e pressiona a seguinte combinação de teclas:
SHIFT + SETA PRA CIMA = Aumenta altura da tela. SHIFT + SETA PRA BAIXO = Diminui altura da tela.
SHIFT + SETA PARA DIREITA = Aumenta largura da tela. SHIFT + SETA PARA BAIXAO = Diminui largula da tela.
Abaixo um vídeo mostrando na prática esta funcionalidade.
Você sabia que nosso software possui um comunicar interno?
Isso mesmo caso você queira que seus usuários se comuniquem e não utilizem ferramentas como Skype ou Msn, é possível, para usar este recurso do software basta acessar o seguintes menus:
Utilitários -> Enviar Recados.
Ou pelas teclas de atalho: CTRL + R
Então você seleciona um usuário que deseja enviar a mensagem, informa o título do recado e o texto da mesma, posteriormente clica em "Enviar", pronto!
Detalhe os usuários logados no sistema estarão com a bolinha ao lado do nome em verde sinalizando que estão logados, mas você pode enviar recados para usuários off-line, desta forma quando entrarem no sistema receberão seu recado!
